OFFICE MANAGER RH & COACH EN SANTE PARADONTALE
Gestion sur mesure, organisation optimisée : avec plus de 25 ans en cabinet dentaire...
Passez à l’action dès maintenant avec un accompagnement concret et adapté à votre cabinet
RESSOURCES HUMAINES
- Recrutement, gestion des annonces, pré sélection des candidats, entretien téléphonique et physique.
- Organigramme de votre équipe via CANVA
- Gestion des Entrées et sorties de votre personnel, signature contrat, récupération des documents pour votre service social, mutuelle, médecine du travail.
- Gestion du temps de travail adapté à vos besoins cliniques et administratifs, minimiser les heures supplémentaires de votre personnel.
- Encouragez une communication ouverte et régulière entre les membres de l'équipe pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
GESTION ADMINISTRATIVE ET PRE COMPTABLE
- Règlement des factures avec suivi mensuel de vos dépenses pour les différents postes
- Transmission numérisée de vos factures à votre cabinet comptable
- Classement, gestion, organisation, archivage
- Transmission état des salaires à votre service social
- Rapprochements bancaires
- Analyse régulière de vos dépenses pour identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées sans compromettre la qualité des soins et la prise en charge de vos patients
- Création de courriers et mails types, synchronisation mails LOGOS avec votre boîte mail du cabinet
- Gestion de vos mails
FORMATION DE VOTRE PERSONNEL
Assistantes et secrétaires
- Renforcez les compétences de votre équipe grâce à une formation sur mesure, clinique et administrative.
- Optimisation de la répartition des missions cliniques et administratives au sein de l’équipe d’assistantes.
- Audit des postes et de l’organisation des tâches cliniques et administratives
- Création et amélioration de protocoles pour structurer les processus.
- Formation LOGOS
- Optimisation des compétences administratives : mails et accueil des patients.
- Gain de temps et efficacité : stérilisation optimisée, plateaux techniques prêts et TUB en place
OPTIMISATION AGENDA
& TEMPS FAUTEUIL
- Gestion de votre agenda de façon stratégique
- Aménagement des plages productives et non productives
- Réduire le nombre de patients au quotidien en globalisant les soins en autre
- Organisation du Flux patients
- Agencement de votre agenda en multi praticiens
- Optimisation de votre temps "fauteuil"
- Amélioration de votre Chiffre d'Affaire.
- Analyse du planning et adaptation à vos besoins de façon stratégique pour améliorer le confort de travail et optimisation de votre chiffre d'affaire
Haute-Savoie UNIQUEMENT
SmileOffice74
La Roche-sur-Foron - France
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