OFFICE MANAGER RH & COACH EN SANTE PARADONTALE

Gestion sur mesure, organisation optimisée : avec plus de 25 ans en cabinet dentaire...

Passez à l’action dès maintenant avec un accompagnement concret et adapté à votre cabinet

RESSOURCES HUMAINES

  • Recrutement, gestion des annonces, pré sélection des candidats, entretien téléphonique et physique.
  • Organigramme de votre équipe via CANVA
  • Gestion des Entrées et sorties de votre personnel, signature contrat, récupération des documents pour votre  service social, mutuelle, médecine du travail.
  • Gestion du temps de travail adapté à vos besoins cliniques et administratifs, minimiser les heures supplémentaires de votre personnel.
  • Encouragez une communication ouverte et régulière entre les membres de l'équipe pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

GESTION ADMINISTRATIVE   ET PRE COMPTABLE

  • Règlement des factures avec suivi mensuel de vos dépenses pour les différents postes
  • Transmission numérisée de vos factures à votre cabinet comptable
  • Classement, gestion, organisation, archivage
  • Transmission état des salaires à votre service social
  • Rapprochements bancaires
  • Analyse régulière de vos dépenses pour identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées sans compromettre la qualité des soins et la prise en charge de vos patients
  • Création de courriers et mails types, synchronisation mails LOGOS avec votre boîte mail du cabinet
  • Gestion de vos mails

FORMATION DE VOTRE PERSONNEL

Assistantes et secrétaires

 

  • Renforcez les compétences de votre équipe grâce à une formation sur mesure, clinique et administrative.
  • Optimisation de la répartition des missions cliniques et administratives au sein de l’équipe d’assistantes.
  • Audit des postes et de l’organisation des tâches cliniques et administratives
  • Création et amélioration de protocoles pour structurer les processus.
  • Formation LOGOS
  • Optimisation des compétences administratives : mails et accueil des patients.
  • Gain de temps et efficacité : stérilisation optimisée, plateaux techniques prêts et TUB en place

OPTIMISATION AGENDA

& TEMPS FAUTEUIL

  • Gestion de votre agenda de façon stratégique
  • Aménagement des plages productives et non productives
  • Réduire le nombre de patients au quotidien en globalisant les soins en autre
  • Organisation du Flux patients
  • Agencement de votre agenda en multi praticiens
  • Optimisation de votre temps "fauteuil"
  • Amélioration de votre Chiffre d'Affaire.
  • Analyse du planning et adaptation à vos besoins de façon stratégique pour améliorer le confort de travail et optimisation de votre chiffre d'affaire

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